Kaip parašyti prašymą? Svarbiausios taisyklės

Kas yra prašymas?

Prašymo tikslas – pasiekti konkretų rezultatą, pavyzdžiui, gauti išmoką, leidimą, atostogas ar finansinę paramą.

Toks dokumentas atlieka svarbų vaidmenį oficialioje komunikacijoje ir naudojamas įvairiose situacijose – nuo stojimo į mokymo įstaigą ar kandidatavimo į darbą iki prašymo skirti finansavimą ar pakeisti sutarties sąlygas. Tinkamai parengtas prašymas dažnai tampa pirmuoju žingsniu įgyvendinant svarbius asmeninius ar profesinius planus.

Oficialus prašymas – privalomi elementai

Tinkamai parengtame prašyme turi būti keli pagrindiniai elementai. Jie išdėstomi tokia tvarka:

• vieta ir data – nurodomos viršutiniame dešiniajame puslapio kampe;
• siuntėjo (prašymo teikėjo) duomenys – pateikiami viršutiniame kairiajame puslapio kampe. Juose turi būti prašymo autoriaus vardas ir pavardė, gyvenamosios vietos adresas, telefono numeris ir el. pašto adresas;
• gavėjo duomenys – nurodomi po siuntėjo duomenimis. Tai gali būti visas institucijos pavadinimas arba adresato pareigos, vardas ir pavardė bei konkrečios įstaigos buveinės adresas;
• antraštė Prašymas dėl… – rašoma centrinėje puslapio dalyje;
• prašymo tekstas – pateikiamas po antrašte. Paprastai jis pradedamas mandagiu kreipiniu, pavyzdžiui, Gerbiamasis pone / Gerbiamoji ponia, o tada išdėstomas konkretus prašymas ir jo pagrindimas;
• rankinis parašas – dedamas po prašymo tekstu, dešinėje pusėje.

Prie kai kurių prašymų pridedami priedai. Tokiu atveju juos būtina išvardyti dokumente. Visų priedų sąrašas paprastai pateikiamas po prašymo tekstu, kairėje pusėje.

Kaip parašyti prašymą?

Prašymo rašymas – sudėtingas procesas. Štai svarbiausi dalykai, kuriuos turite prisiminti.

Teksto struktūra

Tinkamą prašymo tekstą paprastai sudaro du arba trys sakiniai. Dažniausiai jis pradedamas mandagiu kreipiniu, pavyzdžiui, Gerbiamasis pone / Gerbiamoji ponia.

Toliau pateikiamas konkretus prašymas. Tam galima vartoti įvairias formuluotes, pavyzdžiui, Maloniai prašau…, Prašau… Vėliau reikia pagrįsti savo prašymą. Tam geriausiai tinka sakiniai, prasidedantys žodžiais Savo prašymą motyvuoju…, Savo prašymą grindžiu… Prašymo tekstas paprastai baigiamas žodžiais Pagarbiai ir prašymo teikėjo rankiniu parašu.

Profesionalus tonas

Rengiant prašymą svarbu atkreipti dėmesį į teksto stilių. Pasirūpinkite, kad visas dokumentas skambėtų profesionaliai. Tam vartokite oficialią kalbą. Venkite emocingų formuluočių, žargono ir šnekamosios kalbos. Tekstas turi būti neutralus, dalykiškas ir mandagus. Geriausia sutelkti dėmesį į faktus ir argumentus, pagrindžiančius prašymo pateikimą.

Formuluojant prašymą verta vartoti paprastus sakinius, nes taip tekstas bus lengviau suprantamas adresatui. Specializuoti terminai yra tinkami, tačiau dokumente nereikėtų jų vartoti per daug.

Teksto formatavimas

Rengiant oficialų prašymą, be jo turinio, didelę reikšmę turi ir tinkamas dokumento formatavimas. Paprastai rekomenduojama rinktis aiškų 11 arba 12 punktų dydžio šriftą, pavyzdžiui, „Times New Roman“ ar „Arial“.

Verta nustatyti viengubą eilučių intervalą ir palikti papildomą tarpą tarp pastraipų. Taip tekstas atrodys tvarkingesnis ir aiškesnis.

Patikra

Prieš spausdindami prašymą atidžiai jį perskaitykite. Patikrinkite, ar dokumente yra visi būtini elementai, pavyzdžiui, prašymo teikėjo ir adresato duomenys, rankinis parašas bei priedų sąrašas. Ištaisykite galimus trūkumus.

Taip pat įvertinkite, ar dokumento tekstas nėra per ilgas arba chaotiškas. Jei reikia, atlikite būtinus pakeitimus. Būtinai ištaisykite stiliaus, rašybos ir skyrybos klaidas.

Kaip parašyti prašymą? Prašymo pavyzdys

Toliau pateikiame prašymo suteikti kasmetines atostogas pavyzdį.